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一天中什么时候工作效率最高 把握时间高效工作是正途

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  每天都有做不完的工作,有的人工作觉得很累,有的人觉得能很轻松的胜任。为什么会这样呢?其实是我们没有很好的把我时间,规划时间。在有效的时间,最好的状态内完成。那么一天中什么时候工作效率最高能完成工作呢?教你把握时间高效工作!

  一、一天中什么时候工作效率最高? 

 据生理学家研究, 人的 大脑 在一天中有一定的活动规律:

  6— 8点:机体休息完毕并进入如兴奋状态, 已将体内的毒素全部排净,头脑清醒,大 脑记忆力强,此时进入第一次最佳记忆期。

  8— 9点:神经 兴奋性提高,记忆仍保持最佳状态,心脏开足马力工作,精力旺盛,大脑具 有严谨、 周密 的思考能力,可以安排难度大的攻坚内容。

  10— 11点:身心处于积极状态,热情将持续到午饭,人体处于第一次最佳状态。此时为内 向性格者创造力最旺盛时刻,任何工作都能胜任,此时虚度实在可惜。

  12点:人体的全部精力都已调动起来。全身总动员,需进餐。此时对 仍敏感。午餐时 一桌 酒席 后,对下半天的工作会受到重大影响。

  13— 14点:午饭后,精神困倦,白天第一阶段的 兴奋期 已过,精力消退,进入 24小时周期 中的第二低潮阶段,此时反应迟缓,有些疲劳,宜适当休息,最好 午睡 半到一小时。

  15— 16点:身体重新改善, 此时尤其敏感,精神抖擞,试验表明,此时长期记忆 效果非常好,可以合理安排一些需 “ 永久记忆 ” 的内容记忆。工作能力逐渐恢复,是外向性 格者分析和创造最旺盛的时刻,可以持续数小时。

  17— 18点:更高,体力活动的体力和耐力达一天中的最高峰时期,试验显示,这 段时间是完成复杂计算和比较消耗 脑力 作业的好时期。

  19— 20点:体内能量消耗,情绪不稳,应休息。

  20— 21点:大脑又开始活跃,反应迅速,记忆力特别好,直到临睡前为一天中最佳的记忆 时期(也是最高效的)

  二、如何把握时间高效工作呢?

  早起者适合清晨6点起床,8点半前完成健身、查看邮件和通勤事项,然后列出当天日程安排,10点前完成最难的任务,因为这段时间大脑最清醒,思维最敏捷。10点时可以喝杯咖啡小憩一下,随后完成跟领导、同事和客户的沟通交流。明确下午的日程安排后就可以去享用午餐了。下午开开会、吃吃零食、做做体力活。傍晚5点下班。晚上6点是早起者大脑不怎么清醒但却更具创造性的时刻,适合“开脑洞”,搞点创意。6点半吃晚饭,9点半就寝。

  “夜猫子”则完全不同。早晨7点起床,傍晚才适合去做当天最难的任务,健身也适合安排在晚上。晚饭可以在晚上8点半吃,上床睡觉的时间也可以拖至夜间11点半。

  管理好时间 工作效率更高

  工作效率低下最常见的原因是时间被分割得七零八落──试图平衡彼此冲突而且经常是预料之外的时间需求。当你每天疯狂地埋头工作,却仍感觉效率不高时,就是这种情况。听上去很熟悉吧?

  工作时间管理专家托尼·施瓦茨(Tony Schwartz)、戴维·艾伦(David Allen)和其他人有一些有用的技巧,能帮你建立事半功倍的工作习惯。那么如果你实在来不及完成最重要的工作,如何才能补救呢?

  1、划出时间空档。(20分钟)

  如果可能的话,从日程表中划去当天剩下的某项工作,以保证自己有20分钟不被打扰,以专心投入那项有意义的工作。如果你能办得到,那么留出更多时间更好,但20分钟已足以令工作效率有所改观。

  如果实在不行,那么就把不重要的会议提前20分钟,或加20分钟班。(如果你有紧急商务电话,也会用这种策略,不是吗?去做最重要的工作是紧急要务。)切断电子邮件,关掉电话,去一间没人能找到你的空会议室或小房间。

  2、标出当天的工作进展。(2分钟)

  用工作日记记录你当天的工作进展。

  专心做你还没做的工作和剩下来的工作是很自然的事。但为了提升幸福感和努力程度,你应该花一分钟记录你已经完成的工作。即使你只是概述某个创意项目接下来的步骤,也应记录下来。如果你能留出20分钟的时间空档,那么就记下你当天的成就,不管有多微小。这可能不是你计划的工作,也可能是解决其他人的问题,但如果你做了有用的工作且确有实际进展,那么就把它记录下来。

  让自己享受成就感,并意识到自己有所作为。

  3、为明天继续工作做好准备。(3分钟)

  使用欧内斯特·海明威(Ernest Hemingway)和其他作家的小窍门:干到一半时停下来。当你必须停下最重要的工作,半途而止时,那么停下就好,只要你清楚该如何完成剩下的工作。通过这种方式,你第二天可以迅速进入工作状态,即使你第二天得到的只有20分钟的空档。

  4、。每天一上班就进入状态,不要浏览网页,快速聚焦最重要的工作项上面

  一些好习惯的养成,常常有助于工作效率的提高。比如,每天一进入办公室就进入状态,浏览一下邮件,列出今天要完成的工作,首先集中于做最最重要的事情。不要一上班就浏览网页和新闻,来自朋友的消息和新闻往往会浪费不少时间并分散你的精力,如果你忍不住总是想要上网溜达溜达,这时候应该告诉自己:“晚几个小时看,那些新闻不会消失的!” 实践证明,一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解决问题,因为你有热情,但热情和焦点很容易被分散,解决的秘诀就在于不让杂事分散自己的注意力、焦点和热情。总之,记住了:每天一到公司先做最重要的事情!

  5、 学会沟通,微笑沟通,工作效率提升也需要沟通获取良好的外部环境和资源

  在一个公司里或者团队里,遇到最多的时间管理上的问题是什么?沟通问题。沟通首先要学会微笑,微笑首先要敞开心扉,用一个包容的心态和接纳的心态来沟通。微笑、自信,能产生神奇的效果,笑对世界,世界就会对你微笑;自信,周围的人会更多的支持你。

  每天用一定的时间来和同事、上级沟通,有良好的沟通心态、学会倾听,就能获得积极的沟通效果,工作软环境、工作需要的资源就能获得支持!这对工作效率的提升有非常大的作用。记住:很多时候有效沟通可能比抓紧时间做事还重要!很多有经验的人都知道:领导布置下来一项任务之后,先和领导沟通好预期的结果和方式很重要 ~ 只有当你真正明白了要做什么,怎么去做的时候,再去行动,这样返工的几率就低的多了,自然效率也就高了。这就是所谓的“磨刀不误砍柴工”!

  6、分类集中处理事项,大大提升时间利用效率

  你每天所要处理的工作,如果仔细想来无非有两种:事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分,区别对待,也许你会收到事半功倍的效果。事务型的工作不用太动脑子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被干扰和中断,如收发e-mail、写信、填写工作报表、备忘录等,这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理,即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作,则要谨慎对待,在做之前要进行充分的思考,不停地想,苦思之后方有灵感闪现,这时要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干扰的时间段集中去做。

  7、制定工作计划之外给自己一个倒计时产生时间紧迫感

  每天面对大量的工作,谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况;如果会工作,养成定时作计划的习惯,效果是大大不一样的。 要善于管理自己的工作,可以准备一个记事本,对自己每月的工作计划、每周的工作计划进行规划和跟踪管理。每月之末,抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点和计划安排。制定工作计划,关键是要会分解目标,把制定的月目标分解到一个周,一个周的目标再分解到每一天。也许看上去是一个很庞大的,担心完成不了的工作目标,经过这样的层层分解后,结果发现,原来要实现这个目标并不是很难;这样工作起来才不会感到有很大的压力。

  此外,制定工作计划之外,要给自己设定一个倒计时,利用倒计时所产生的紧迫感。这是心理学家推荐的自我激励方法。这种倒计时所产生的紧迫感能激发你的决断力和专注力,调动你的情绪和潜能。

  8、提升自己的专业能力,能力强才有解决问题的效率

  我想这个道理大家都懂的,一个刚毕业的业务不熟、技术不精的人去解决一个问题往往半天都找不到门道,半天一天的时间可能要被白白浪费在知道自己要干什么上面。有时候,要知道自己要干什么也是一件很难的事情,需要对业务和需求、技术等多方面的理解,而不知道自己要干什么更不用谈工作效率了。即使知道了要干什么,下一步还有怎么做的问题。 这一切都要求我们提升自己的专业能力,没有专业能力,强工作效率无从谈起。如果你的专业能力越强,经验约丰富,那么你做一件事情比别人消耗的时间就越少,这时候你就需要考虑是不是可以接受更大的挑战,多做一些重要但是不紧急的事情。

  9、保持工作环境的有序和整洁

  实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,这就是为什么美国的大公司纷纷在工作环境和装修上大请设计师的原因了。工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。美国管理大师坎特为不景气的公司管理人员提出的第一个建议往往是让他们把工作地点重新粉刷或是清洁一遍。这也是给你自己贴上成功标签的一种方法。她说:“环境会激发人们向更高的目标看齐。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。

  10、学会自我暗示提升自信,好情绪能提升工作效率

  自信心就是对良性结果的期待! 工作中没有什么勇敢不勇敢,如果出了问题就必须面对!必须解决!遇到挫折的时候抛弃所有的主观情绪,只追问自己:如何解决问题?(这很难,需要很深厚的功力)在想办法解决的过程中,要有信心,要进行自我暗示,相信一定会解决一定能够解决,这种对良性结果的期待就是自信心,这种自信能大大提升工作效率。而坏的情绪好坏往往会影响到工作状态,要求自己尽量不要把一些不好的情绪带进工作里,当然谁也不可避免遭遇气愤、低落的时刻,但要学会控制。每当这时,闭上眼睛几分钟,告诉自己:“只要不发作,就又战胜自己了”。能够管理自己的情绪了,也就意味着在走向成熟。 此外,要学会把生活和工作上的事情分开。

  通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。所以,跳槽去一个你喜欢、投入热情的工作中去吧,如果不热爱你的工作,何来工作效率?

  11、彻底放松,休息

  也许你不相信,提升工作效率的最后一点是彻底放松,休息。你放松了,休息好了,就能有效率。相反,连续加班,持续高压,这种工作效率是不可持续的。工作是一项长跑,不是50米冲刺。一次彻底的放松,才能更有精力去工作。这样的事情很常见,问题的核心是:什么才是最有效的彻底放松?我推荐几个:冥想(静坐)、和知心朋友聊天、散步、音乐、旅行。 所有最适合自己的让你最放松的放松就可以了。休假的时候,就彻底忘记工作,告诉自己:“工作是忙不完的,没有你,公司还是一样转动,也许还转的更快呢!高效工作的目的是什么:不就是为了省出时间来享受生活么”!

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